Leistungen
Über die immoxx GmbH
Die immoxx GmbH ist eine inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz in Nettetal, Kreis Viersen. Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte im Kreis Viersen, in Mönchengladbach und in Krefeld. Die Gesellschaft ist im Handelsregister eingetragen und verfügt über die Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO. Hausmeisterservice und Grünpflege erbringen wir mit eigenen, fest angestellten Kräften.
Wer steht hinter der immoxx GmbH?
Die Gesellschaft wird von der Geschäftsführung persönlich geleitet. Anders als in größeren Verwaltungen ist die Person, die das Angebot erstellt, auch die Person, die die Eigentümerversammlung leitet und bei einem Schaden am Telefon ist.
Der fachliche Schwerpunkt liegt auf der technischen Verwaltung: Zustandserfassung, Fristenplanung für wiederkehrende Prüfungen, Steuerung von Handwerksleistungen und die Vorbereitung investiver Beschlüsse. Die kaufmännische Verwaltung – Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Zahlungsverkehr – wird mit derselben Sorgfalt geführt, ist aber nicht das, was den Unterschied zwischen zwei Verwaltungen ausmacht.
Ergänzt wird das Team durch fest angestellte Hausmeister- und Grünpflegekräfte mit festem Objektkreis. Diese Struktur ist bewusst gewählt: Sie erlaubt es, Beobachtungen aus der täglichen Arbeit unmittelbar in die Verwaltung zurückzuspielen.
Welche Qualifikationen und Nachweise liegen vor?
Die gewerbsmäßige Verwaltung von Wohnungseigentum und die Mietverwaltung sind nach § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO erlaubnispflichtig. Die Erlaubnis erteilt und überwacht der Kreis Viersen. Voraussetzung sind Zuverlässigkeit und geordnete Vermögensverhältnisse.
Nach § 15b MaBV besteht für Wohnimmobilienverwalter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 500.000 Euro je Schadensfall und 1.000.000 Euro je Kalenderjahr. Der Nachweis liegt der Erlaubnisbehörde vor.
Die Weiterbildungspflicht nach § 34c Abs. 2a GewO beträgt zwanzig Stunden innerhalb von drei Jahren. Wir dokumentieren die Nachweise und legen sie auf Verlangen der Behörde oder eines Auftraggebers vor.
Wie arbeiten wir?
Jede Gemeinschaft und jedes Objekt hat eine Objektnummer und eine Objektakte, in der Teilungserklärung, Beschluss-Sammlung, Verträge, Wartungsfristen und Schadenhistorie zusammenlaufen. Diese Akte ist die Grundlage jeder Auskunft – auch gegenüber einem Erwerber, der wissen will, was beschlossen wurde.
Anfragen laufen über eine zentrale Adresse und werden mit Frist nachgehalten. Wir arbeiten nicht mit Sammelantworten: Wenn ein Eigentümer nach dem Stand einer beschlossenen Maßnahme fragt, erhält er den Stand und den nächsten Schritt mit Datum.
Bei Beschlussvorlagen legen wir Varianten offen, einschließlich der Variante, nichts zu tun. Eine Verwaltung, die nur eine Möglichkeit vorlegt, nimmt der Gemeinschaft die Entscheidung ab, die ihr nach dem Wohnungseigentumsgesetz zusteht.
Was tun wir nicht?
Wir vermitteln keine Immobilien und treten nicht als Makler auf. Das vermeidet Interessenkonflikte, die entstehen, wenn dieselbe Person eine Gemeinschaft verwaltet und in ihr Wohnungen vermittelt.
Wir erbringen keine Rechts- und keine Steuerberatung. Wo diese erforderlich ist, benennen wir das offen und bereiten die Unterlagen so auf, dass die Beauftragung eines Anwalts oder Steuerberaters nicht bei null beginnt.
Wir wachsen nicht um jeden Preis. Die Zahl der betreuten Einheiten je Verwalter bestimmt, wie viel Zeit für das einzelne Objekt bleibt. Wenn ein Objekt nicht zu unserer Kapazität oder unserem Gebiet passt, sagen wir das.
Häufige Fragen
- Seit wann besteht die immoxx GmbH?
- Das Unternehmen wurde Ende 2023 gegründet und firmiert seit Mitte 2025 als immoxx GmbH. Die Handelsregisterdaten finden Sie im Impressum.
- Sind Sie Mitglied in einem Verband?
- Eine Verbandsmitgliedschaft wird angestrebt. Sobald sie besteht, weisen wir sie hier mit Nachweis aus.